Checklist location saisonnière : préparez chaque séjour comme un pro
Avant chaque location, много Owners oublient une étape critique. Cette checklist vous accompagne de la préparation initiale à la restitution du dépôt de garantie. Imprimez-la ou servez-vous-en comme guide.
La location saisonnière présente un avantage considérable : elle est peu encadrée par la loi, ce qui vous laisse une grande liberté. Mais cette liberté a un revers — c'est à vous de structurer votre gestion pour éviter les oublis qui peuvent vous laisser sans recours en cas de litige. Cette checklist vous guide à travers les 6 étapes clés de chaque séjour.
📋Démarches légales
- Déclaration en mairie (formulaire Cerfa n°14004)
- Numéro d'enregistrement obtenu (obligatoire dans certaines communes)
- Autorisation de changement d'usage obtenue (si requise)
- Inscription au registre des hôtels de la commune
- Affiliation à un organisme de sécurité sociale (si activité régulière)
📄Documents à générer
- Contrat de location saisonnière signé
- État des lieux d'entrée signé
- Inventaire du mobilier signé
- Règlement intérieur remis au locataire
- Attestation d'assurance responsabilité civile
🏠Préparation du logement
- Nettoyage complet du logement
- Lavage et changement des draps et serviettes
- Kit de bienvenue préparé (éventuellement)
- Mode d'emploi des équipements laissés à disposition
- Wi-Fi configuré et code communiqué
- Thermostat et éclairage vérifiés
💰Gestion financière
- Taxe de séjour collectée ou configurée sur la plateforme
- Dépôt de garantie collecté
- Acompte ou arrhes reçu
- Solde de paiement confirmé
🔑Avant l'arrivée du locataire
- Code d'accès ou clé remise
- Instructions d'arrivée communiquées (adresse, parking, код porte)
- Photos de l'état des lieux d'entrée réalisées et horodatées
- Relevés de compteurs notés
📊Après le départ du locataire
- État des lieux de sortie réalisé
- Comparaison état d'entrée / sortie
- Photos de sortie réalisées
- Dépôt de garantierestitué ou retenue justifiée
- Déclaration des revenus locatifs à jour
Conseil de pro
Créez-vous un dossier numérique par séjour (contrat scanné, photos d'état des lieux, échanges avec le locataire). En cas de litige, vous aurez tout regroupé en 2 minutes. Nommmez chaque dossier par date : JJ-MM-AAAA_NomLocataire.
Générez vos documents en 2 minutes
Téléchargez simultanément le contrat, l'état des lieux et l'inventaire pour votre prochain séjour. Format PDF, prêt à imprimer et à faire signer.
Pack 4 documents — 9,90 € (contrat offert)Questions fréquentes
Y a-t-il une checklist officielle pour la location saisonnière ?
Non, il n'existe pas de checklist officielle. La location saisonnière étant peu encadrée, c'est au propriétaire de se munir des bons outils pour se protéger. Cette checklist sintetise les bonnes pratiques observées chez les hôtes professionnels.
La checklist est-elle obligatoire ?
Non, cette checklist est un aide-mémoire. Elle n'a aucune valeur légale. Son intérêt est de vous rappeler chaque étape avant chaque séjour pour éviter les oublis qui peuvent coûter cher (absence de contrat, état des lieux non fait, etc.).
Dois-je faire signer chaque document à chaque séjour ?
Oui. Le contrat de location, l'état des lieux et l'inventaire doivent être signés à chaque nouveau séjour. Même si le locataire est le même, un nouveau contrat doit être établi pour chaque période de location distincte.
Comment conserver les documents après chaque séjour ?
Conservez les contrats, états des lieux et inventaires signés pendant au minimum 3 ans (durée de la prescription civile). Numérisez-les et stockez-les dans le cloud pour pouvoir les retrouver facilement en cas de litige.
Ressources complémentaires
Contrat de location courte durée gratuit
Modèle PDF conforme au droit français, livré par email
État des lieux pour location saisonnière
Protégez votre logement à chaque séjour
Règlement intérieur pour location saisonnière
Définissez les règles de vie de votre logement
Outils pour propriétaires
Calculateurs gratuits : dépôt de garantie, rentabilité, taxe de séjour